1) Pilih bentuk surat yang benar. Pastikan surat lamaran kalian sampai
kepada orang yang dituju (nama lengkap, alamat, nomor telpon serta
alamat email). Tuliskan nama dan alamat lengkap tersebut di sebelah kiri
atas kertas. Kemudian di bawahnya tuliskan jenis lowongan pekerjaan
yang dilamar dengan menggunakan huruf yang dicetak tebal. Tuliskan
juga nomor referensi jenis lowongan (jika ada). Kemudian sebutkan tempat
dan tanggal surat lamaran tersebut dibuat. Dan yang terakhir jangan lupa
untuk membubuhkan tanda-tangan dan memeriksa kembali apakah ada
kesalahan penulisan kata dan ejaan atau tidak.

2) Buatlah pengantar singkat. Jelaskan posisi kalian saat ini dalam satu hingga
dua kalimat dan sebutkan pula mengapa kalian tertarik untuk melamar.
Misalnya “sebagai lulusan SMK yang memiliki spesialisasi di bidang mesin,
saya sangat tertarik dengan posisi Asisten Mekanik yang ditawarkan oleh
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, sebagaimana yang diiklankan dalam
harian Jawa Post pada 23 Desember 2012”.
Materi Pengajaran bagi Sis wa SMK (STAR T)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik

3) Latar belakang pendidikan. Jelaskan mengenai latar belakang pendidikan
kalian. Tegaskan pula jenis pelatihan yang berhubungan dengan lowongan
pekerjaan yang pernah kalian ikuti (jika ada) dan tekankan motivasi yang
kalian miliki. Sebutkan prestasi pendidikan kalian, misalnya penghargaan
dan nilai terbaik. Sebutkan pula pelatihan kejuruan lainnya yang pernah
kalian ikuti, misalnya kursus computer, dsb.

4) Latar belakang pengalaman kerja (jika sudah ada). Apabila kalian sudah
memiliki pengalaman kerja misalnya menjaga pameran pameran atau
kegiatan magang, jangan ragu untuk menyebutkannya juga di sini.
Jelaskan tentang tugas dan tanggungjawab yang kalian miliki. Usahakan
untuk menghubungkan pengalaman-pengalaman tersebut dengan jenis
pekerjaan yang sedang kalian lamar: kira-kira bagaimana pengalaman
tersebut dapat mendukung lamaran kalian.

5) Motivasi. Jelaskan mengapa kalian tertarik dengan perusahaan dan
lowongan kerja yang ditawarkan. Sebutkan pula mengapa jenis pekerjaan
tersebut menarik perhatian kalian dan mengapa kalian adalah kandidat
yang tepat dan sesuai dengan persyaratan dan harapan mereka. Jika
memungkinkan, sampaikan juga mengapa pekerjaan tersebut dapat
menjadi langkah terbaik dalam kehidupan karir kalian di masa yang
akan datang. Misalnya “Pekerjaan ini akan membantu saya untuk
mengembangkan kemampuan dalam bidang elektronik sehingga saya
yakin di masa yang akan datang, saya akan dapat memegang tanggung
jawab yang lebih besar dalam bidang ini”.
Materi Pengajaran bagi Sis wa SMK (STAR T)
Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik

6) Kepribadian. Ini adalah bagian di mana kalian diharapkan untuk mampu
menegaskan informasi tambahan yang dapat mendukung lamaran
pekerjaan kalian. Sebutkan kekuatan dan kegiatan ekstra kurikuler yang
pernah diikuti dengan tujuan untuk menunjukkan motivasi kalian,
misalnya “Saya senang bermain dalam tim dan pernah menjadi pimpinan
tim sepak bola di sekolah selama dua tahun”.

7) Paragraf penutup. Kalian bisa menutup surat lamaran dengan kalimat
berikut “Besar harapan saya untuk dapat memperkenalkan diri secara
langsung di hadapan Bapak/Ibu”. Kemudian tutup dengan “Hormat saya,
XXX”, lalu beri tanda tangan dan susun daftar lampiran yang ada.

8) Sesuaikan. Sekali lagi, jangan lupa untuk menyesuaikan kalimat dan data
pendukung dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan.